Pensar con anterioridad los trabajos, permite segmentar el contenido y distribuirlo entre los diferentes miembros del grupo, haciendo así que el trabajo sea equitativo y funcional.
“Aprender sin reflexionar es malgastar la energía”.
Confucio
Mi equipo está formado por Antón, Jorge, Diego y yo. Y hemos decido montar una empresa destinada a los videojuegos. No sólo vamos a crearlos sino que también dejaremos que nuestros clientes los prueben en nuestro local, que estará situado en la ciudad de A Coruña. (Mas adelante ya colgaré en el blog la justificación por la cual elegimos este negocio y no otro). La idea principal es colocar en la parte delantera del local la tienda para la venta de videojuegos, mientras que en la parte trasera del negocio estarán las personas encargadas de la creación de videojuegos, además el local contará con un baño. Este proyecto lo haremos por escrito justificando cada cosa y apoyando el diseño del local con un diseño en 3D. Para este documento decimos utilizar las normas ICONTEC (Instituto Técnico de Normas Técnicas y Certificación). La semana que viene haré una entrada en la os colgaré las normas en un infografía que ya está acabada pero que quiero compartir con mis compañeros de equipo con el fin de poderla mejorar.
Después de hacer este pequeño inciso sobre el proyecto del curso volvemos a hablar sobre la planificación del curso. Mi equipo decidimos utilizar GanttProject. Es muy fácil. En la página principal tenemos una columna a la izquierda con dos pestañas, una en la que pone "Gantt" en la que iremos añadiendo las tareas pulsando Ctrl+T o click derecho y "Añadir tarea". Una vez que la añadimos debemos escribir el nombre de la misma y la duración. Si hacemos doble click se abrirá una ventana en la que podremos modificar el color, la fecha, asignar el miembro del grupo de la realizará, cambiar la urgencia de la tarea, y muchas más funciones. Mientras que en la otra pestaña pone "Diagrama de recursos" donde debemos agregar a las personas encargadas de cada realizar cada tarea, para esto tenemos que hacer click derecho (en esta pestaña y no en la otra) y se abrirá una ventana de recursos. Haremos click en "general" y aparecerá algo así:
En el apartado de Nombre deberemos escribir el nombre de un miembro del equipo y, repetiremos esta operación las mismas veces que el número de miembros. En mi equipo somos cuatro así que tuve que hacer esta operación cuatro veces, cambiando el nombre.
Una vez hecho esto ya podremos añadir el nombre de la persona encargada de realizar una determinada tarea en el apartado de id de cada tarea.
Imagen de elaboración propia.
Ahora os enseñaré como es la planificación que hemos hecho en mi equipo. Aquí os dejo unas fotos.
Elaboración propia
En la imagen superior podréis ver en programa mostrando en la columna de la izquierda la pestaña llamada "Gantt", donde aparecen las tareas y su duración. A medida que pase el tiempo esta lista se irá incrementando. Respecto a los colores el rojo me corresponde a mí, el amarillo a Jorge, el azul a Diego y el verde a Antón. Las tareas con el color azul claro son las que haremos en Google Drive entre todos, excepto la primera tarea en azul que la haremos todos menos Antón ya que tiene otras tareas en curso eses días. Y este sería nuestro plan de la primera evaluación.
Elaboración propia
En esta otra imagen vemos el nombre de los miembros del equipo y las tareas que están habilitas para hacer.
Personalmente recomiendo este tipo de herramientas para organizar el trabajo y que cada uno sepa lo que tiene que hacer y para cuando, y si aún encima le añadimos trabajar con otras herramientas como Trello, que ya he explicado en la entrada anterior, WhatsApp o Skype y comunicación en clase facilitan el contacto en la toma de decisiones respecto a nuestra empresa.
También aprovecho para recomendaros un gestor de referencias, como Zotero, que es un programa de software libre para la gestión de referencias bibliográficas. Permite a los usuarios, administrar y citar búsquedas de todo tipo.
Aprovecho para recordaros que visiteis los blogs de mis compañeros de equipo.
Diego
Antón
Jorge
Saludos.
